WordやExcelなどOffice系ファイルはPDF化してホームページに掲載することがオススメ！

ホームページ制作時に、お客様よりWordやExcelといったOffice系ファイルをホームページにアップしたいとご要望いただくケースがありますが、これらのファイルはPDF化した状態で掲載することをオススメしています。

Office系ファイルを直接掲載した場合、正常に閲覧ができないユーザーが出てしまう可能性があるためです。

Office系ファイルの閲覧は環境に左右される

ExcelやWordファイルを閲覧するためには、ユーザーのパソコンにOfficeなどファイルを開くためのアプリがインストールされている必要があります。

会社で使用しているPCに限れば、Officeがインストールされているケースは確かに多いように思えますが、未導入で販売されているPCやMacユーザーなど、導入していない環境が一定数存在するのも事実です。

このようなユーザーは、そもそもファイルが閲覧できない状態となってしまいます。

仮にOfficeがPCにインストールされていたとしても、アプリのバージョンによってはファイルが正常に表示されない場合など、互換性の問題も付きまといます。

また、ファイルに使用されているフォントがPCに導入されていない場合も、正常に閲覧できない原因となる可能性があります。

せっかくホームページにアクセスしたにもかかわらず、閲覧できなければページ離脱の要因になる恐れがあります。

利用ユーザーに配慮することはとても大切な要素です。今回のようにOffice系ファイルのPDF化は、ユーザーが快適にホームページを利用できる環境づくりとなるのでオススメです。