Web制作

WordやExcelなどOffice系ファイルはPDF化して
ホームページに掲載することがオススメ!

2017.08.13

WordやExcelなどOffice系ファイルはPDF化してホームページに掲載することがオススメ!

ホームページ制作時に、お客様よりWordやExcelといったOffice系ファイルをホームページにアップしたいとご要望いただくケースがありますが、これらのファイルはPDF化した状態で掲載することをオススメしています。

Office系ファイルを直接掲載した場合、正常に閲覧ができないユーザーが出てしまう可能性があるためです。

Office系ファイルの閲覧は環境に左右される

ExcelやWordファイルを閲覧するためには、ユーザーのパソコンにOfficeなどファイルを開くためのアプリがインストールされている必要があります。

会社で使用しているPCに限れば、Officeがインストールされているケースは確かに多いように思えますが、未導入で販売されているPCやMacユーザーなど、導入していない環境が一定数存在するのも事実です。

このようなユーザーは、そもそもファイルが閲覧できない状態となってしまいます。

ファイルバージョンの互換性やフォントの問題も

仮にOfficeがPCにインストールされていたとしても、アプリのバージョンによってはファイルが正常に表示されない場合など、互換性の問題も付きまといます。

また、ファイルに使用されているフォントがPCに導入されていない場合も、正常に閲覧できない原因となる可能性があります。

快適にホームページを利用できるよう配慮する

せっかくホームページにアクセスしたにもかかわらず、閲覧できなければページ離脱の要因になる恐れがあります。

利用ユーザーに配慮することはとても大切な要素です。今回のようにOffice系ファイルのPDF化は、ユーザーが快適にホームページを利用できる環境づくりとなるのでオススメです。

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この記事の筆者

Webアドバイザー 鈴木 亘

Webアドバイザー 鈴木 亘

Webの悩みをお客様の視点に立って一生懸命解決法を考える、Webアドバイザーの鈴木亘です。Webマーケティング初心者の方でも安心してご相談いただけるよう、わかりやすい戦略立案を心がけていますので、どんな些細な問題でもお気軽にご相談ください。

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