2017.08.13

Web制作

WordやExcelなどOffice系ファイルはPDF化してホームページに掲載することがオススメ!

WordやExcelなどOffice系ファイルはPDF化してホームページに掲載することがオススメ!

ホームページ制作時に、お客様よりWordやExcelといったOffice系ファイルをホームページにアップしたいとご要望いただくケースがありますが、これらのファイルはPDF化した状態で掲載することをオススメしています。

Office系ファイルを直接掲載した場合、正常に閲覧ができないユーザーが出てしまう可能性があるためです。

Office系ファイルの閲覧は環境に左右される

ExcelやWordファイルを閲覧するためには、ユーザーのパソコンにOfficeなどファイルを開くためのアプリがインストールされている必要があります。

会社で使用しているPCに限れば、Officeがインストールされているケースは確かに多いように思えますが、未導入で販売されているPCやMacユーザーなど、導入していない環境が一定数存在するのも事実です。

このようなユーザーは、そもそもファイルが閲覧できない状態となってしまいます。

ファイルバージョンの互換性やフォントの問題も

仮にOfficeがPCにインストールされていたとしても、アプリのバージョンによってはファイルが正常に表示されない場合など、互換性の問題も付きまといます。

また、ファイルに使用されているフォントがPCに導入されていない場合も、正常に閲覧できない原因となる可能性があります。

快適にホームページを利用できるよう配慮する

せっかくホームページにアクセスしたにもかかわらず、閲覧できなければページ離脱の要因になる恐れがあります。

利用ユーザーに配慮することはとても大切な要素です。今回のようにOffice系ファイルのPDF化は、ユーザーが快適にホームページを利用できる環境づくりとなるのでオススメです。

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この記事の筆者

Webアドバイザー 鈴木 亘

Webアドバイザー 鈴木 亘

Webの悩みをお客様の視点に立って考える、Webアドバイザー&フリー素材モデルの鈴木亘です。Webマーケティング初心者の方にもわかりやすい戦略立案を心がけています。大阪でホームページ制作をご検討の方、薄毛素材をお求めの方、お気軽にご相談ください。

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