業務効率化

タイムトラッキングで制作スピードアップ

2016.03.28

2017.05.29

時間に追われる男性

僕たち制作者には工数の概念があります。端的に言えば時間=お金になります。なので時間を効率的に使える制作者=良い制作者という縮図が成り立ちます。そしてプロである以上いいものを作るのは当たり前、尚且つスピードが求められます。

時間の考え方で時間の感覚が変わる

ダラダラやってもめっちゃ集中してやっても、どうせ帰るのが遅いならダラダラでいいいか〜ってのは1000%間違いです。グーパン対象です。時間を意識しなければ時間は無駄に過ぎていきます。これが正しい「時間だけが無駄に過ぎていく」って意味です!嘘です。

タイムトラッキングで時間に追い立てられた感覚に

前振りはこれぐらいにしておいて本題です。タイムトラッキングでタイムレコードを取ることにより、気分的に焦り、作業が速くなります。ならない人は、すでに大物か・・・・あるいは・・・・念の為にお医者さんに相談してみよう!

冗談は置いといて普通は、タイマーなんかで時間をカウントされると、心理的に「速くやらな」って気が働いて作業速度は上がります。できれば、それをログとして残し、見直すようにすると更に効果的です。

その先には「なんて無駄な時間の使い方をしてたんだ・・・・」「やっぱ俺スゲー」ってなるかの2択が待っています。しかもこの2択は、どちらに転んでもいいのです。反省かモチベーションアップか、なにかしら心が動くはずです。

アプリでタイムトラッキング

最近はタイムトラッキング系のアプリやサービスも選べるようになってきました。その中でも僕のおすすめはtogglです。jQueryじゃないですよ。

togglの特徴

togglはユーザー登録が必要にはなりますが、各デバイス用のアプリが用意されています。この手のことは簡単・手軽が大事なので、各デバイスにアプリがあるのは嬉しいことです。

togglはタイムトラキングをプロジェクト毎に設定できますので、詳細にタスクをトラッキングすることができます。

togglを使ってみる

  • ユーザー登録&アプリのインストール
  • オフィシャルサイトにログインしてプロジェックトを作る
  • アプリでトラッキングを開始

togglは上記の様な流れで、簡単に使い始めることができます。

1.ユーザー登録&アプリのインストール

オフィシャルサイトにアクセスし、サインアップからユーザー登録を行います。

toggl

togglユーザー登録

ユーザー登録後、ご自身のプラットフォームを選択し、アプリをインストールします。

プラットフォームを選択

環境にあったプラットフォームを選択します。

プラットフォームを選択

無料でアプリをダウンロード

ページ下部の「無料でアプリをダウンロード」からアプリをダウンロードしインストールします。Macの場合はApp Storeから簡単にインストールできます。インストール方法は割愛します。

2.オフィシャルサイトにログインしてプロジェクトを作る

インストール完了後、オフィシャルサイトにログインし、プロジェクトタグから必要なプロジェクトを作成します。

プロジェクトを作るtoggl

ブラウザでタイムトラッキンング

timerから、タスク名を入力し、作成したプロジェクトを選択してGo!をクリックすればタイムトラッキングが開始されます。タスクが完了すれば、Stopをクリックすれば、タイムトラッキング完了です。

タスクを登録toggl

デスクトップ用アプリでタイムトラッキング

アプリを起動し、登録したユーザー情報でログインします。What are you doing?にタスクを入力し、プレイボタンをクリックしてタイムトラッキングを開始します。

現在実行しているタスクをクリックするとタスクの詳細を設定できます。画像はMacのアプリ版です。

タスク登録toggl mac app

スマホアプリでタイムトラッキング

スマホアプリを入手しておけば、スマホでもタイムトラッキングができます。まずはログインして、スタートボタンをタップしてプロジェク選択、タスク名入力でOKです。

togglはリアルタイムで各デバイスが同期している

togglは各デバイスがリアルタイムで同期しています。なかなかの同期速度です。なのでデスクワークの時も外回りの時もタスクの時間管理ができて便利なのです。

まとめ

便利なツールは世の中に溢れかえっていますが、その中でも時間を管理するというのは、業務効率化にかなり役立ちます。作業中にタイマーを見える様にしておけば、謎の焦りが発生してだらっと作業しなくなります。

作業効率化を図る時に作業時間を把握できていないってことでは、どの施策が良かったのか?悪かったのか?ってことも不明瞭になりますので、時間管理おすすめです。

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この記事の筆者

デザイナー 若井 徳彦

デザイナー 若井 徳彦

ターゲットに合わせたUIやUX、目的を達成させるためのデザインをモットーに取り組んでいます。SEOやグロースハックとの親和性の高いデザインが求められてると感じています。

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